我们都知道,要从一盘珍珠中拿起尽量多的珍珠,就绝不能捧起一大堆,这样肯定容易散落一地,而应该用线一颗接一颗地穿,这样不仅能穿起更多的珍珠,还易于携带和保存。同样,这个道理也适用于工作中。工作有计划,有条理,才能有条不紊地进行;一盘散沙,分不清轻重,便不知何时才能完成。
要做个做事有重点的人,你可以按照下面三个步骤做起:
1、写下具体的工作任务。
工作的计划性体现在对时间的支配上,这首先就需要你明确工作任务。如果能把自己的工作内容很清楚地写出来,就能很好地进行自我管理,让工作条理化,因此也会极大程度地提高工作效率。
2、 制定一个工作顺序表。
凡事预则立,如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正地掌握时间,在限期之内出色地完成老板教辅的工作,并在尽职尽责的同事兼顾效率、经济以及和谐。曾经有成功的职场人士说,在一天中最有效的时间之前制定一个计划,仅仅二十分钟就能节省一个小时的工作时间。
要正确处理顺序表,你可以根据目标,将要做的事情排序。有助于你实现目标的,就放在前面,依次排列,把所有的事情排成一个顺序,并将它记录在一张纸上。养成这样一个好习惯,会让你每做一件事情,就向你的目标靠近一步。
3、按事情的轻重缓急去做。
许多人都是以工作的紧急性来确定工作顺序的,他们都是优先去解决对现在的目标来说最紧急的事情。然后,通常事情除了紧急性还有重要性。所以很多人常常会因为过于专注事情的紧急性,而忽略了一些重要的事情。所以,你一定要先好好掌握哪些是比较重要的事情,如果还有时间,再去做哪些比较不重要的事情。
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